【職場曬冷】高層一定堅離地?管理到位要識收風(孫立民)
管理層神秘顧客堅離地investMAN職場曬冷
早前醫管局搵校長等父母輩「紅星」,攝製六條題為《全城集氣.為醫護打打氣》的MTV,及屯門醫院的「限食六粒燒賣魚蛋小食打氣日」,被圍插堅離地、勁求其!反映高層活在仙界;在其他類型的企業和機構,也普遍出現越高層越離地的現象。
很多高層也是由前線升上去,但何解去到山頂就被雲霧遮蓋? 其實「Kennedization」 可總結為三大原因:
管理人遠離前線崗位,主要靠一大堆數字和spreadsheet去評估業務狀況和員工表現。雖然上司仍有不少渠道同員工直接溝通,但記住,你係掃把,佢係薯仔,薯仔同掃把對話,會無意間過濾資訊,當交代業務時,會說掃把喜歡聽的說話;當報告投訴或揩咗嘢時,會說保護自己戴晒頭盔的說話。這不一定是謊言,但未必是事實的全部。
相對前線員工來說,管理人居於火星,就算有足夠資訊,但同事有幾受氣壓力有幾核爆,收到的只是超低的640X480感像素,用理性去理解感受。個客搲着數仲要爆粗喪鬧女同事,那些侮辱,管理人往往只能回應一句:「我明白。」 你明條鐵!
缺乏全面的資訊和像真的感覺,前線員工遇到的困難,管理人未必掌握關鍵,建議措施也未必命中紅心。遇到極品顧客傾向鼓勵員工包容,同事miss deadline 會判定是他們的time management 唔掂。做管理的最擅長和最乾手淨腳的,就是安排員工進行培訓,覺得員工上咗堂,困難就KO了,其實同事需要的可能是更多管理人的理解和增撥資源。
從天空返回地面
要貼地,管理人需要多些身處前線崗位的體會。有連鎖咖啡店會安排中層管理同事每年輪流到咖啡店做cashier,親身與來自外星的顧客接觸。使用神秘顧客或聘用外間顧問公司搞員工聚焦小組,也有助搜集較埋身的堅料。
其實要收風,建議管理人在團隊中要有針,與兩三個態度正面的隊員建立較密切關係,從他們口中會收到較貼地的資訊,願意說出前線遇到的困難和障礙,那時你會知道,有些其實是由公司高層的荒謬政策做成的。
活在火星只能制定適合火星人用的政策,希望有朝一日人類登陸火星時,不會見到你老闆在那裏!
文:孫立民
商管博士,僱員服務公司首席顧問,見盡職場百態,拆解辦公室求生術。
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