【會議數碼化】卓佳：來年AGM網上開會為主 推新系統助董事會「無紙化」
蘋果日報 2020/06/29 00:00
卓佳
卓佳香港行政總裁溫佩麟。
新冠肺炎疫情導致很多企業調整會議舉行的模式。卓佳香港行政總裁溫佩麟表示，遙距會議更廣為企業接受，料來年將有更多上市公司以混合會議Hybrid Conference)形式進行股東周年大會(AGM)。至於企業內部的董事會，亦可透過董事會管理共享平台(board portal)舉行、閱覽文件及投票。他指，卓佳早前已開發相關會議系統，並挑選個別客戶試用，料下半年正式推出，冀推動企業會議全面數碼轉型。
所謂的混合會議，即除了現場會議外，股東亦可透過網上會議參加。溫佩麟表示，AGM是小股東一年一度親身和公司管理層溝通的機會，但市面上的視像會議系統只供股東觀看會議直播，股東最重要的投票權利則要另行處理，相對不方便。因此，卓佳去年底推出自家開發系統，容許股東只需在網上事前提交委任表格(e-proxy)，就可參與網上會議的同時，進行網上投票及提問。
他指，剛過去的AGM高峰期已有約20間上市公司使用，整體過程順利，與以往實體AGM的流程沒有分別，相信即使疫情消失，來年將有更多上市公司以混合會議進行AGM。
上市公司另一常舉行的會議為董事會。溫佩麟表示，目前本港公司董事會運作仍較舊式，「仍然要求每個董事坐喺會議室，逐個傳閱文件簽名。」但外國不少大型公司已採用董事會管理共享平台，透過智能電話就能瀏覽所屬董事會的相關文件及資料，並可以即時線上批改文件、電子簽名及投票，除了提高企業管治水平，亦能提升會議內容及文件保密的安全性。
所謂的混合會議，即除了現場會議外，股東亦可透過網上會議參加。溫佩麟表示，AGM是小股東一年一度親身和公司管理層溝通的機會，但市面上的視像會議系統只供股東觀看會議直播，股東最重要的投票權利則要另行處理，相對不方便。因此，卓佳去年底推出自家開發系統，容許股東只需在網上事前提交委任表格(e-proxy)，就可參與網上會議的同時，進行網上投票及提問。
他指，剛過去的AGM高峰期已有約20間上市公司使用，整體過程順利，與以往實體AGM的流程沒有分別，相信即使疫情消失，來年將有更多上市公司以混合會議進行AGM。
上市公司另一常舉行的會議為董事會。溫佩麟表示，目前本港公司董事會運作仍較舊式，「仍然要求每個董事坐喺會議室，逐個傳閱文件簽名。」但外國不少大型公司已採用董事會管理共享平台，透過智能電話就能瀏覽所屬董事會的相關文件及資料，並可以即時線上批改文件、電子簽名及投票，除了提高企業管治水平，亦能提升會議內容及文件保密的安全性。
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