昨日談到開會精髓在於彼此互動,透過Brainstorming交流看法,最終達致共識甚至解決問題。說得上互動,其實亦是個人表現才能的好機會,表現出色的員工,仕途只會事半功倍。
經常聽人埋怨,會議主持不夠專業、議程準備不足、會議時間過長、會議氣氛欠佳(過份DeadAir或劍拔弩張)、某某發言者廢話連篇、開會後無結論……等等(太多不能盡錄)。好了,與其只埋怨會議質素低劣,何不藉機將之視為一個表現自己才能的機會?給老闆(或上司)留個好印象,為將來平步青雲先播下種子。
事實上,大部份老闆都喜歡透過開會的場合,物色公司的「明日之星」。你開會時一言不發,結果昨日已寫過;但就算你會發表意見,都請務必朝着ProblemSolver(問題解決者)這個方向出發,因為最得老闆器重的,往往就是這類員工。
老闆如何在會議中認出ProblemSolver?很簡單,大家開會討論問題期間,總會有些人提出問題後,只顧不斷地重複問題的難度,但就是永遠拿不出解決方案,更令大家不自覺地繞着問題打轉。這個時候,假設你心目中已有解決方案,先不要急,不妨扮演帶領會議向前的角色,嘗試引導大家討論答案,「既然問題都咁明顯,不如大家討論吓解決方法吖?」假如其他同事有意見,就讓他們先講吧,因為不論方案本身有多好,最先提出的方案往往最早被否決,直到大家發炮到筋疲力竭的時候,最遲出台的方案往往最易被接納。
不過,若然當時沒有人出聲,那你就提出自己的方案吧!就算早預計會被其他人群起圍攻,不要緊,但切記千萬不能動氣,要保持一派中立的態度,禮貌地要求大家就你的方案給予意見,同時應該對各界意見處之泰然,設法令人覺得你是一個對事不對人的ProblemSolver。
事實上,要是你的方案夠周詳,又何須懼怕?假如你的方案不幸存在漏洞,就更加要保持虛懷,大方接受批評。如果你的方案最終被擊沉,請不必介懷,你嘗試解決問題的努力和胸襟,早已一五一十的看在老闆眼裏,他是心中有數的。當然,你不能期望就憑一次開會表現就會即時成功,耐性點吧,假以時日,你每次開會的表現都對辦,而執行方面又妥當,到時成為公司的「明日之星」又有何難?
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