今年特首選舉翌日即3月27日，選舉事務處在亞洲博覽館內發現遺失2部手提電腦，內載有1,200名選委及全港選民的個人資料，選舉處報警求助，其後有一批重案組探員即晚進入亞博館搜證。今日專責小組報告公開，載有全港378萬名選民資料的手提電腦，報告顯示，雖然它放在一間已上鎖的房間，卻非完全受保護。

根據報告，這兩部電腦是放在亞博館的107號房間，亞博館向選舉事務處提供了兩張匙卡。只要選舉事務處職員到達場地，並通知亞博館職員後，前後兩門會轉至「匙卡模式」，可使用匙卡開啟，但當選舉事務處職員離開前，會通知亞博館控制中心把門鎖轉為「上鎖模式」，匙卡隨即停用，要用鑰匙開啟：「至於哪些人持有這些房間的鑰匙，選舉事務處則並無資料。」

但選舉事務處當時的焦點，卻放在存放選票的房間（105號房間）。選舉事務處向亞博館提出要求，不能允許任何未獲授權人士進入存放選票的房間（105 號房間），但擺放兩部電腦的107號房間，則沒有類似要求。

亞博館、警方、以及選舉事務處的相關組別的代表，就亞博館場地的設置成立了一個工作小組，並在其中一次會議上，就存放選票的105號房間的保安安排進行了深入討論，同意就105號房間採取額外的保安措施，但工作小組並沒有討論 107 號房間的保安安排。

在特首選舉前兩天，即3月24日，留在107號房間的選舉事務處兩名資訊科技管理組職員，應負責測試電腦的職員來電要求，協助尋找一部手提裝置，當時這兩名資訊科技管理組的職員仍然見到兩部手提電腦連同手提電腦袋放置於紙箱上。二人於約下午6 時離開亞博館前，已確認前門及後門均已轉為「上鎖模式」， 不能用匙卡開啟。

三日後，即3月27日，選舉事務處職員到亞博館取回資訊科技設備，發現兩個手提電腦袋被放在房間的座椅上，但手提電腦不在其中，最終報警，揭發事件。