香港房屋協會與《蘋果日報》合辦本欄，逢星期一刊出，為讀者講解有關私人樓宇管理及維修資訊。香港房屋協會推出的「樓宇管理維修綜合計劃」，為私人樓宇提供全方位協助。歡迎讀者來信查詢。
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讀者黃先生是法團主席，他在主持管理委員會或業主大會會議時，委員和業主經常爭相發言，令會議變得冗長和混亂。他欲查詢改善方法？

房協答：法團會議乃業戶相互溝通、解決問題的主要平台。倘會議過程缺乏規則，業主隨意發言，內容偏離主題，甚至演變成宣洩個人不滿的地方，將影響會議的成效。
黃先生可為會議制訂適當的會議常規，讓各與會者清楚明白及嚴格遵守，令會議流程暢順。會議常規必須在各委員同意的基礎下執行。制訂會議常規時可參考以下各項：

‧未經會議主席同意不得發言；

‧任何人在發言時，其他與會者要保持安靜，不得妨礙發言人；

‧每次發言均有時間限制；

‧發言內容不能偏離所討論的議題；

‧制訂表決程序，如動議及修正動議的方法。