當年今日

房協信箱:訂會議常規減爭拗

蘋果日報 2008/06/08 00:00


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讀者黃先生是法團主席,他在主持管理委員會或業主大會會議時,委員和業主經常爭相發言,令會議變得冗長和混亂。他欲查詢改善方法?

房協答:法團會議乃業戶相互溝通、解決問題的主要平台。倘會議過程缺乏規則,業主隨意發言,內容偏離主題,甚至演變成宣洩個人不滿的地方,將影響會議的成效。
黃先生可為會議制訂適當的會議常規,讓各與會者清楚明白及嚴格遵守,令會議流程暢順。會議常規必須在各委員同意的基礎下執行。制訂會議常規時可參考以下各項:

‧未經會議主席同意不得發言;

‧任何人在發言時,其他與會者要保持安靜,不得妨礙發言人;

‧每次發言均有時間限制;

‧發言內容不能偏離所討論的議題;

‧制訂表決程序,如動議及修正動議的方法。