主持開會,係一種學問,照足議程辦事,唔俾開會人士發言離題,言簡意賅,係好有經驗嘅主席先至辦得到嘅;如果主席或秘書處係主導人物,委員又係大忙人嘅話,開會通常在半小時之內就可以搞掂。呢日碰到一位來自倫敦嘅地產界人士,同佢講起開會之道,佢話:「我負責整個歐洲嘅地產投資計劃,經常到其他國家開會,到意大利最爽神,我有一次到羅馬開會,秘書派一叠文件之時,內有會議紀錄,我話有冇搞錯呀,今次未開會已有會議紀錄!秘書話主席一早安排好會議如何進行,所以擬好晒所有議決案,如果有人反對,請到時舉手!意大利人好可愛,明知大家飛去羅馬開會,各有各忙,唔想嘥大家時間!主席既與秘書寫定會議紀錄,我哋成班委員心領神會,每項議程都好快講掂。半個鐘頭後,我哋已經去行街、鬆一鬆咯!」
好多公家會議都係做戲嘅啫,用意大利方式開會,可以慳番唔少時間,尤其是一啲大老闆主導嘅會議,費事假民主啦,學習意大利方法便是。