１） 病人可先自行向診所要求索取病歷，但或須付行政費
２）若診所拒絕提供病歷，病人可於私隱專員公署網站下載「查閱資料要求表格」（網址： https://www.pcpd.org.hk/tc_chi/publications/files/Dformc.pdf ），然後填寫表格，表明希望查閱自己的個人資料即是病歷副本
３）病人可把該表格直接交給有關診所，若擔心沒證據證明已交表格，病人可以雙掛號形式把表格寄給診所
４）診所及醫生有責任布40日內回覆病人的要求即是給予病人醫療紀錄副本，若診所醫生拒回覆，又或是要求病人就醫療紀錄副本支付高昂的行政費，病人可向私隱專員公署求助

資料來源：私隱專員公署以及醫學界人士

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