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【低級錯誤】科大電郵附Excel檔案 5,700名課程申請者資料任睇

蘋果日報 2020/06/13 14:26

資料外洩科技大學

【21:50】私隱專員公署表示,私隱專員已收到科大通報,現階段未能透露詳細資料,惟強調關注事件並會循規審查。公署又讚揚科大主動向私隱專員通報,稱此為良好行事方式。
【18:50】科大回覆傳媒查詢,指工學院一名職員在發放一個活動電郵時,不慎把收信成員的個人資料洩漏給相關群組。大學就事件深表歉意,已第一時間致函受影響人士解釋事件,提醒他們需加緊留意其個人資料有否被盜用,亦要求收件人即時刪除有關資料。大學已就事件知會個人私隱專員公署,並將於稍後作更詳細匯報。
科大指,初步顯示事件屬人為失誤,大學將全面調查事件,研究如何進一步加強保障個人資料的安全處理,包括提升職員在有關方面的培訓。大學亦正研究是否有需要加強防止資料外洩方面的技術。
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再有本地大學發生個人資料外洩事件!已報讀來年香港科技大學工程系碩士課程、正等候錄取通知的伍先生(化名)向《蘋果》指,昨日他查看一封由科大校方邀請出席網上講座的電郵時,好奇點進附件中Excel檔案,豈料卻發現它是記載了多達5,700名課程申請人個人資料的「Application Summary Report」(課程申請簡介報告)。檔案除了清楚列出了眾申請人的姓名、性別、電郵及報讀課程之外,連他們的大學學歷、在學GPA、課程取錄狀態等也被「公諸於世」。伍先生直斥事件「離譜」,稱未料到作為於世界名列前茅的高等學府竟會外洩課程申請人的資料,直言對事件感到非常擔憂。
伍先生昨日下午4時46分收到由科大發出的網上講座簡介及邀請,他在查看電郵時發現附件除了講座海報外,還多了一個Excel檔案,於是在好奇心驅使下查閱檔案,豈料卻發現裏面記錄了自己和其餘5000多名申請人的個人資料。他指,科大校方於電郵發出後的半小時曾嘗試回收電郵「補鑊」,但因為這次收件人的電郵地址來自不同伺服器,所以未能成功回收。
在Excel檔案外洩後,科大一直未有公佈事件,甚至在事隔約12小時後,才於今日凌晨5時40分,向受影響的申請人發出電郵通知事件及致歉。科大校方於電郵中指,一名校職員在發送電郵時,不慎將含有個人資料的檔案傳出,指會就事件進行內部調查,同時亦列出了申請人目前可做的「保護措施」。不過,伍先生質疑科大只進行內部調查是想將事件「大事化小」,稱校方應該將事件通報至個人資料私隱專員公署,以維護各申請人及準科大學生的個人權益。
揭露事件的伍先生坦言擔心自己的資料外洩後會被不法之徒所利用,指這次事件已經影響他對這所心儀學府的印象。他又稱,從未想過科大作為於全球名列前茅的高等學府,竟然會犯這種「低級錯誤」,希望科大能夠認真跟進事件及對相關人士進行內部處分,以確保事件以後不再發生。
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伍先生(化名)對科大外洩學生個人資料事件感「離譜」。周鴻熙攝
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伍先生(化名)對科大外洩學生個人資料事件感「離譜」。周鴻熙攝
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校方邀請出席網上講座的電郵時,附件中有一個Excel檔案。
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檔案清楚列出了眾申請人的姓名、性別、電郵及報讀課程。
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校方解釋一名教職員在發送電郵時,不慎將含有個人資料的檔案傳出,指會就事件進行內部調查。