無綫稱,六叔一生簡樸節約,不重繁文縟節,呼籲出席追思會人士毋須以哀悼心情前來,亦毋須穿素服,會場亦不會接受任何花圈及花籃。
出席的市民需自行乘車前往會場,無綫只安排穿梭巴士接載出席市民由影城往將軍澳港鐵站。而無綫會安排穿梭巴士接載參加追思會員工往返電視城和影城。另無綫不會直播追思會,只在互動新聞台直播部份片段。
特首梁振英、中聯辦主任張曉明、慈善團體,藝人汪明荃、鄭裕玲、李司棋等會到場致敬。邵逸夫擔任會長長達26年的香港紅十字會,其一眾高層會出席追思會;港大、中大、理大、城大、科大及教院等校長或副校長亦會率領教職員到場致敬,嶺大校方不派代表出席。
無綫已下令部份職藝員負責接待賓客,包括無綫電視新聞部主播吳璟儁等十名記者及採主,部份記者更要取消休假,在追思會幫忙認車、認人,「見到立法會議員就要通知保安分流」。據了解,無綫新聞及資訊部總監袁志偉對「六叔」追思會非常着緊,近日忙於參加跨部門統籌追思會會議,「就算周三施政報告咁大日子,佢都成日唔見人,到夜晚先係新聞部現身,只係顧住開追思會會議」。