【ecjobs青雲路】PR公司創辦人教路 面試當相睇減緊張
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從事PR工作十多年的Fiona,求職過,也招聘過,她認為掌握一定的面試技巧,可以幫助求職者在一眾競爭者中突圍而出,容易讓面試官留下好的印象。
人與人之間的初次會面,第一印象往往十分重要。在社會工作,求職者在面試時的表現,就成為面試官是否取錄你的關鍵,所以面試在求職中佔有十分重要的位置。《青雲路》在6月尾舉辦《職場大贏家》的免費講座,公關公司W.O.W Things的創辦人Fiona會擔任演講嘉賓,分享自己的經驗及面試技巧,讓各位求職者可以有所得着,從容面對各個面試。
對於一眾要尋找工作的人士,作為老闆及轉過不同公司工作的Fiona,就有一些面試心得可以分享,她認為好的心理質素是非常重要。「好多人見工會好驚、好緊張,呢種緊張感會影響到你面試時嘅表現。其實可以嘗試轉個角度,當自己去相睇,傾下偈,睇吓雙方面合唔合適,而唔係你求緊份工,你就會冇咁緊張,同時可以令你思考番呢間公司嘅文化係咪適合你,亦會令你之後嘅工作做得更耐。」
Fiona身為公關公司W.O.W Things的創辦人,她表示很多事也會親力親為,與同事一同拼搏,「公關嘅工作雖然主要係幫客戶處理對外關係,但工作好多元化,要見客開會、籌備event、set場、寫新聞稿、聯絡傳媒及安排人物專訪等,我都會與同事一齊落手落腳去做。」
在加拿大做主持
對節目主持有憧憬的Fiona,在加拿大多倫多修讀傳理及社會學,其後成功加入當地的中文電台擔任電台節目主持,「讀大學時,我已開始喺電台做節目主持,畢業後都繼續做,前後做咗6年,工作好平穩,但自己覺得想趁後生有更多唔同嘅嘗試,及有新衝擊,開始考慮轉工。」
04年,Fiona決定回港發展,「想返嚟睇吓有乜嘢發展機會,自己有籌辦活動嘅經驗,於是想搵有關搞event嘅工作,之後入咗一間廣告公司做活動籌委,但原來呢個崗位要做埋PR嘅工作,令我有啲措手不及,因為自己對呢方面唔熟悉。」
搵記者前寫講稿
Fiona表示初接觸PR工作面對不少難題,「當時連香港有乜嘢報章雜誌都唔清楚,於是開始每日去報紙檔買晒啲報章雜誌,拎返屋企睇,了解各自嘅內容及會有乜嘢欄目,方便之後聯絡。另一個難題係邀請記者做訪問,好驚表達得唔清楚,俾佢哋拒絕,於是我打電話前,會寫好2、3行嘅講稿,練好先再打電話聯絡記者,務求喺最短時間講番點解呢次會搵佢哋,同有乜嘢採訪角度。」
其後Fiona去過4間不同的PR公司工作,直至12年,Fiona希望放多些時間在家庭上,於是辭去全職轉為自由工作者,「PR工作OT好平常,有時搞event,仲會捱幾晚通宵。當時個仔1歲,想多啲時間陪佢,於是決定轉做PR嘅freelance,喺屋企工作,初時我嘅工作唔多,都係慢慢累積人脈及信譽,之後喺13年成立公司W.O.W Things,方便同客傾生意。」
現場執生防災
PR最害怕是遇上公關災難,Fiona表示幸運地並沒有遇上,除了事前準備工夫要做足外,良好的現場執生能力,也可避免公關災難發生。「前排有客戶搵我哋幫手籌辦一場300人嘅晚宴,原以為所有嘢都安排好晒,點知當晚好多參加者帶朋友嚟,最後多咗成百人。我哋即刻要同酒店安排加添座位、增加食物分量等,而其中有道菜係原隻鮑魚,因為係預先訂, 臨時加唔到,我哋叫廚房將鮑魚切片上,令每個賓客都食到,最後晚宴都順利完成,個客都滿意。」
發展到現時,W.O.W Things有6名員工,合作過的機構包括Gobee Bike、Uber Eats、EGL等,Fiona希望公司會有更好的發展,「現時我哋嘅客戶主要有科創、教育、健康及金融方面,嚟緊會想與更多科創公有合作嘅機會,因為同呢類較新業務嘅公司合作幾開心。除咗香港嘅生意外,會打算發展新加坡方面嘅業務,令公司有更多嘅發展機會。」
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一坐下來,Fiona便要處理各樣宣傳活動的安排,及回覆客戶的電郵。
Fiona希望可以給同事一個自由及愉快的工作環境,「歡迎同事發表意見,同事多數係90後,會有好多有趣及創意嘅諗法。」
Fiona認為現時work-life balance很重要,她不時會沖杯咖啡輕鬆一下。