文件特別提到中國人「面子」的概念,指是與儒家思想提倡以較間接方式處理具爭議的問題有關。文件闡述面子重要性,指中方在談判中會營造友好氣氛,但一旦覺得對方不顧忌諱提出尖銳問題,就覺得被冒犯。
另一份有關禮節的背景文件,具體描述雙方會面時的注意事項,例如晚宴上的正式致辭不宜「爆肚」或說笑、寧願飲剩酒水都不應拒絕對方為你斟酒等。文件特別提到中國領導偏好茅台,形容它是中國白酒中的「王子」,但外國人覺得它「辛辣和油膩」;又指領導人大聲說話和使用痰盂屬正常。
雖然會面有繙譯協助,但戴卓爾夫人仍須稱呼中國領導人,背景文件特別以注音協助她讀出領導人的名字,例如胡耀邦為「Who Yow Bang」。