Trello最適合用於小組管理日程和待辦工作,創辦人希望用家不需要專業知識,各行各業都用到。它的特點是用上卡片式介面,一張卡可以代表一樣工作、一個project,簡單用drag and drop就可將卡片移動,本身的分類:「Things To Do」、「Doing」、「Done」已很好用。卡片可加入待辦事項、到期日等等很多內容,建議每個工作就算多複雜也好,都只開一張卡片,保持介面簡單,你會發覺比起用日曆式的app更能有效地管理全組的工作進度。
團隊之外,個人管理也很重要。各式日曆Calendar雖好用,但也存在盲點。有時想記下的事情未必有固定時間,可選用to do list形式的軟件。除了可以寫下排進日程的工作,也可以記下一些瑣碎事情。Any Do保留了一般to do list軟件的簡潔,也有好用好看的分類功能。除了記下每日想做的事,也可開一些電影或購物的欄目,見到想觀賞的節目或者想買的東西,也可放在這個to do list之上。