【職場曬冷】管理兩極下屬:「fit馬」要有好報 「hea霸」要用招數(孫立民)
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團隊中有fit馬有hea霸,你是上司,會把工作怎樣分配? 一條廿蚊的問題,當然是分俾fit馬。如果把工作給hea霸,你與他會展開一場生死戀,你人生一半時間,是執hea霸之手尾,補漏拾遺,包括自己改寫大大小小的報告、凡他處理的文件要翻看五次、因他miss了死線你要向客道歉、向上層道歉……你除了想死,還想買兇殺人!
線性聯想當然是向hea霸落刀,輕則警告,重則推出午門解僱。但世事往往不能盡如人意,有時會遇上菩薩心腸、不殺生的高層;有時是自己性格不想見血免傷和氣、更多是團隊缺人,留個活口總好過冇!
於是fit馬枱面的file越來越高,越來越消瘦;相反hea霸越來越清閒,越來越多WhatsApp要覆,越來越多寶要淘。越墮落越快樂,就是這樣修成的!
若不能把hea霸引刀成一快,會遇到很多管理上的兩難,例如分工不公、士氣低落等,結果fit馬會轉會,hea霸會佔領團隊,並滋生出更多小鮮hea!
劇情來到第8季第5集了,已死傷無數,如何解開這個管理困境?
假設基於種種原因,不能把hea霸即時下架,可以考慮:
a)
不以工作量分工,改以難度分工,根據低B人做低B嘢原則,把其他同事繁瑣但低技術低鑊味的工作,分給hea霸做,減低出事率。
b)
實施洗底計劃,與hea霸訂立短期升呢目標,分階段把難度和要求逐步調高,若能達標,立即俾like欣賞激讚表揚俾獎杯再來個擁抱,浮誇一點也可以。讓他重拾信心和成就感,希望最終他可以熱血起來。
c)
設定生死底線,hea有hea道,有兩條底線是不能超越的,一是引起顧客或其他部門的投訴,這會變成你的炸彈。二是分化隊員,慫恿他們不要落力工作,中傷同事或管理層,要即時開刀,否則你同團隊都會流血不止而死。
d)
鳳梨罐頭也有過期日,給予hea霸限期改善,可委派有能力同事從旁協助和監察。若沒有進步則有紀律行動,逐步實施,由提醒到責罵到口頭警告到出刀。溫馨提醒,這方面你必須獲得民意和最重要的——上司的祝福!
若不停把工作往fit馬堆,相信他離開公司的機會會很高。要把fit馬留下,可考慮以下的策略:
a)
fit馬既然對公司有貢獻,好人需要有好報,最實惠當然是XXXL size的bonus。也應安排上位的路線圖和時間表,若時機未成熟,也可作出暗示已在梯隊名單上。作為上司,這是一種道義!
b)
提升fit馬戰鬥力和培訓機會,例如領導能力、管理經驗、統籌大型重要項目、撰寫五年計劃等等。不單令他有工作成就感,也有留下爭取上位的動機。
c)
在team meeting、在大老闆面前開咪給予認同和表揚,或安排fit馬向管理層或大客戶介紹項目,藉機表現和彼此認識,讓他上位具說服力,而且也可為fit馬爭取較豐厚的bonus,作為回報。
管理有一項極之重要的原則,就是貢獻同下場要成正比。fit馬要有好報,hea霸要剪布。一個打三個的隊員,要出力留下;那些只帶軀殼和手機人返工的,就要遺返!
文:孫立民
商管博士,僱員服務公司首席顧問,見盡職場百態,拆解辦公室求生術。
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若不能把hea霸引刀成一快,會遇到很多管理上的兩難,例如分工不公、士氣低落等,結果fit馬會轉會,hea霸會佔領團隊,並滋生出更多小鮮hea!