董事會或委員會訂定開會日期和時間通常有兩種方式：一就是年度開始便訂定全年開會日期，另一種是每次會議完畢便決定下次的日期，用意很明顯，希望董事或委員老早預留日期而減少缺席。
秘書處一般在召開會議日期前一周（或更長）通知委員，並要求他們回覆能否出席，以便點算法定人數；如會前已得知未達要求便會改期，藉此避免流會。如董事恰巧不在港或生病自然不能出席，但如未能及早通知，流會便有機會發生。流會對已前來出席的成員十分不公，因為白白浪費了他們的時間。
筆者過去廿多年獲委任或應邀擔任政府部門、教育界、社福界和慈善基金等的委員會，出現流會只2、3次。別忘記，委員都是義務的，即是無償。最近立法會房屋事務委員會出現流會（只4人出席），群眾譁然，他們都有薪酬，卻如此不敬業，還多方謬辯缺席原因，行徑實在令人齒冷。
撰文：資深社會工作者陸鈺
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