第六集 如何協助籌組業主立案法團?
民政事務總署一向致力協助多層大廈業主籌組業主立案法團,並提供下列協助:
‧豁免會議召集人查冊費
大廈要成立法團,業主必須召開業主會議,委任管理委員會,因此,會議召集人必須取得大廈各單位業主業權記錄。為減輕會議召集人財政負擔,民政署考慮為大廈發出豁免證明書,方便他們從土地註冊處免費取得業主紀錄。
‧講解法團成立程序
民政署職員會就成立法團程序向會議召集人提供意見,並製作了一系列有關錄影帶供免費借用。
‧出席為成立法團的會議
民政署職員會列席為成立法團會議,並就委任管理委員會程序向業主提供意見。
‧提供會議通知書及有關委託書的範本
關於召開業主會議時所需擬備的會議通知書、在報章刊登的通知廣告,以及有關的委託書,民政署均製備格式範本,以供參考。
‧協助辦理申請頒令召開業主會議
業主如未能委任管理委員會,合計擁有不少於20%不可分割業權份數的業主,可申請頒令召開業主會議。民政署會講解申請程序及協助辦理。