【ecjobs青雲路】人力資源公司高級經理 教你寫CV見工事前準備
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在人力資源服務公司Adecco工作多年,Mei見過過千名求職者,她認為畢業生在見工前,最好對應徵公司的資料及工作內容有所了解,「面試時,問應徵者知唔知公司係做乜嘢業務及份工做啲乜嘢,如果答得唔清楚,其實都唔會請。」
來到6月,每位準備踏入社會的畢業生都開始尋找心儀的工作,但要爭取職位需要過五關斬六將,而第一關見工面試寫CV,就難到不少畢業生。有見及此,《青雲路》在6月尾舉辦《職場大贏家》免費講座,找來在人力資源服務公司Adecco擔任市場推廣及傳訊部高級經理的Mei(馮源美),分享見工事前準備技巧,讓各位有興趣人士可以從中充實自己。
Mei表示每逢臨近畢業季節都是工作較忙碌的時候,她經常要出席一些有關職場講座擔任演講嘉賓,每次演講也是她親自準備內容。「大公司每次招聘都收幾百份CV,據我哋收集嘅數據,HR平均只會用15至30秒時間去睇一份CV。所以點樣寫好份CV,從而增加進入面試嘅機會,當中係會有技巧,例如因應招聘廣告中嘅job duties寫番keywords落CV度,會有助增加入選面試嘅機會,我會喺講座上再詳細講解。」
另外,Mei表示見工面試在寄出CV時已經要開始準備,「唔少畢業生會寄好多CV出去,但最好要記得寄過去乜嘢公司,及申請乜嘢職位,唔好到時對方嘅HR通知你去面試時,先問係見乜嘢工。面試前,求職者要對公司嘅業務範疇、求職職位嘅工作,做好資料搜集,呢啲會係面試官嘅熱門問題。」
建立公司形象
Adecco是一間人力資源服務公司,提供長短期人材招聘、外判僱傭、顧問諮詢及員工轉職就業等服務,Mei身為市場推廣及傳訊部高級經理,她的職責是讓更多人認識公司的服務及幫助建立公司的形象。「對內時常要與業務發展及sales等唔同部門開會,了解公司嘅發展方向,然後作出配合,籌辦講座、網上宣傳、擺展覽等唔同活動,要與各部門同事去溝通;另外,對外要與傳媒打交道,安排訪問及發新聞稿等,成日要周圍走。」
修讀商業管理的Mei,在04年畢業後便加入了市場推廣界,「畢業時,我未有目標,喺網上見到一間電子產品公司請marketing,就去做住先。初時我唔知marketing要做乜,要請教資深嘅同事。原來有好多對內對外嘅溝通工作,當時公司會周圍擺展覽,我要向客戶介紹產品,要熟悉產品嘅資料,同時亦要收集數據,以便定下之後嘅宣傳方向,說服其他部門嘅同事一齊合作,慢慢鍛煉溝通技巧。」
完成活動有滿足感
其後Mei去過珠寶公司、私家醫院等不同類別的公司,擔任市場推廣的工作,「本身唔係一個太有自信嘅人,亦唔了解marketing嘅工作,但做耐咗呢行,工作上需要你對客、唔同部門嘅上司名及同事,令自己對答及溝通有自信咗,而工作會接觸到唔同嘅人,唔會太悶。加上成功完成一個project或活動,會幾有滿足感,於是想繼續喺marketing呢行發展。」
12年,Mei加入Adecco,擔任市場推廣及傳訊部經理,「剛加入時,咁啱部門內嘅舊同事已經離咗職,成個部門得我一個,要做任何工作都要靠自己去摸索,睇番舊同事嘅工作紀錄,又請教其他部門嘅同事,慢慢開始上手。」
第一次演講心勁怯
在眾多的工作當中,Mei表示有機會主持講座是讓她感到新奇的地方,「不時會有公司、學校等機構,搵我哋公司合作舉辦有關職場及求職嘅講座,我哋會派同事去主持,有次就派咗我去做代表。第一次對住成百個陌生人講嘢,我個心真係好怯,惟有做足事前準備,減少出錯機會。去到𠵱家已經主持過三十幾場講座, 雖然主題大致都係圍繞招聘及面試技巧,但每次我都會重新準備講稿,希望帶畀聽眾唔同嘅角度。」
16年,Mei獲晉升為市場推廣及傳訊部高級經理,她表示在工作上希望幫助到公司發展,「會配合𠵱家數碼化嘅趨勢,數碼化各個步驟,例如用iPad畀應徵者填form,優化搵工app等。自己希望事業可以更進一步,從而有機會參與更多有關公司商業決策嘅事宜,接受更多唔同嘅挑戰。」
後記︰ 求職歲月
在與Mei討論求職面試前要作甚麼準備時,同時勾起了記者剛在學院畢業,那段辛苦的求職歲月,在興趣及薪金兩者中,挑選了興趣從而成為記者。雖然做到今天還是默默無聞,發達無望,但工作的快樂亦令我無悔當時的決定,於此亦祝願各位畢業生最終都找到自己無悔的工作。
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Mei要時常與不同部門的同事開會,從而作出合適的推廣工作,幫助公司的發展。
為了讓更多人認識Adecco,Mei會舉辦一些職場工作坊,讓年輕人參加。
身為marketing,Mei時常代表公司出席不同的招聘會及展覽會。
現時Mei需要到不同場合進行演講,每次演講前,她都會由頭做一次準備工作,務求有更好的表現。
學校會邀請Mei為臨近畢業的學生進行演講,向學生講解如何揀選合適自己的工作,及求職要注意的事項。
要做好Marketing的工作,Mei認為良好的溝通技巧十分重要,而求職者在揀選工作時,可考慮自己所長,會有利之後的事業發展。