助理文書主任申請資格只需中學會考五科合格,起薪點則達月薪10,250元。政府在08年底曾公開聘400名助理文書主任,當時同樣吸引2.4萬人申請,一半擁有大專或以上學歷,不過由於今次提供職位空缺較上次多,因此申請人能成功獲聘機會較上次高。政府內部評估,雖然今次暫定只提供700空缺,但由於職系陸續有員工離職及退休,預料最終招聘人數將不只700人。
合資格申請人需接受打字速度及電腦技巧測試,通過筆試後須接受面試,面試主要測試應徵者英文理解能力、應變能力以及對社會時事看法,文書職系公務員總會提醒應徵者面試時衣着要斯文,回答考官問題時亦要保持鎮定,切忌簡單回答「Yes」或「No」。