年僅四十五歲的黃灝玄原任港府駐比利時布魯塞爾的代表，職級是首長級第六級。據悉，曾蔭權自參選特首，已部署把黃灝玄調回港。
當曾蔭權當選特首後，即以特首辦主任未有人選為由，公務員身份的黃灝玄署任這個問責制官職，並把職位正名為特首辦常任秘書長，令黃灝玄的職級升上首長級第八級，與各政策局的常任秘書長看齊。黃灝玄的薪酬也由月薪十六萬二千多元增至十八萬一千多元。

本來他擔任特首辦常秘滿半年後便要離開，職級也要降回首長級第六級，但曾蔭權已部署讓他繼續保留高職。由於現任民政事務局常秘李麗娟將於今年底退休，將會出現一個首長級第八級的高官空缺，故已準備安排黃灝玄接替李麗娟，繼續擔任首長級第八級的高職。
民政事務局局長何志平與局內包括李麗娟的高級公務員，磨合並不順利，局內公務員尤其不滿何志平不經過濾，便把很多本來不屬於該局的工作也接下來。曾蔭權對此也早有所聞，甚至曾傳出曾蔭權上任特首前欲「叮走」何志平。

另外，曾蔭權十分重視民意，對何志平能否把好民意一關有所懷疑，故曾蔭權屬意把黃灝玄安排到民政事務局，就可替他把關，即使何志平做不來，也有愛將處理。李麗娟將於今年底退休，但黃灝玄的特首辦常秘任期至明年一月才屆滿，會出現一至兩個月的時間差，但民政事務局的空缺仍會為他保留。
公務員事務局發言人回應說，不評論揣測問題，政府委任常任秘書長時便會有公布。