西九文化區管理局成立香港故宮文化博物館有限公司董事局，由14名成員組成，董事局成員任期由今年3月1日起至明年12月31日止，由西九董事局成員陳智思出任主席，副主席是港大前副校長李焯芬，其他成員包括著名歷史學者丁新豹、民政事務局前副局長許曉暉、建築師馮永基、西九董事局成員靳埭強及葉傲冬，而民政事務局常任秘書長、康文署署長及西九行政總裁亦會在董事局之內。

早前擬定故宮博物館發展時，指董事局內會有一名北京故宮博物院代表，但是次名單上卻未見人選，據了解，董事局未來將會加入北京故宮代表，但人選待定。至於香港故宮文化博物館行政總監一職的招聘程序亦正在進行中。

西九文化區管理局表示，香港故宮文化博物館有限公司為管理局全資擁有的附屬公司，其董事局由管理局董事局委任，負責訂定香港故宮文化博物館的願景和使命，以及為該博物館的策展事宜、專業水平和營運制訂策略、政策和指引。