新校長招聘會經物色和遴選兩個階段,4人的物色委員會先物色人選,再由11人的遴選委員會,考慮及審核各候選人之資歷,並與經篩選的候選人會面,最後將「心水」推薦予校務委員會。
物色委員會成員包括一名校務委員會校外委員,以及三名講座教授級的全職教師。遴選委員會成員包括校務委員會主席及另外兩位校外成員,一位學院院長,三位全職教授級教師,一位全職非教授級教師或教研人員,一位校友,一位全職非教學人員及一位全日制學生。
此外,校務委員會將成立8.18檢討小組督導委員會,跟進8.18檢討小組所提交的建議及可行性。
督導委員會由港大首席副校長錢大康擔任召集人,其他成員包括學生事務長周偉立、一位校務委員會校外成員、一位學術人員、一位大學非教學人員,以及按需要從學生,教職員和校友中吸納的增補委員。