【本報訊】疫情導致很多企業調整會議舉行模式。卓佳香港行政總裁溫佩麟表示，遙距會議廣為企業接受，料來年將有更多上市公司以混合會議（Hybrid Conference）形式進行股東周年大會（AGM）。他又指，卓佳已開發相關會議系統，料下半年正式推出，冀推動企業會議數碼轉型。

已開發混合會議系統

所謂的混合會議，即除了現場會議外，股東亦可透過網上會議參加。溫表示，AGM是小股東一年一度親身和公司管理層溝通的機會，但市面上的視像會議系統只供股東觀看會議直播，最重要的投票權利則要另行處理，相對不方便。因此，卓佳去年底推出自家開發系統，容許股東在網上事前提交委任表格（e-proxy），就可參與網上會議，更可進行網上投票及提問。

他指，剛過去的AGM高峯期已有約20間上市公司使用，整體過程順利，相信即使疫情消失，來年仍有更多上市公司以混合會議進行AGM。

至於上市公司經常舉行的董事會。溫佩麟表示，目前本港公司董事會運作較舊式，「仍要求每個董事坐喺會議室，逐個傳閱文件簽名。」外國不少大型公司已採用董事會管理共享平台，透過智能電話就能瀏覽相關文件，亦可即時線上批改文件、電子簽名及投票，除了提高企業管治水平，亦提升會議內容及文件保密。