審計報告︱批康文署管理博物館欠效率 電影資料館逾69萬藏品未登記入冊
審計報告康文署香港歷史博物館科學館太空館
截至去年12月31日,香港歷史博物館有13,346件藏品等候入冊,當中有3,622件、即佔整體27%至少在5年前蒐集;另外有1,815件於1980年代蒐集的來源不明藏品,至今仍未完成登記入冊。
審計署發表新一期審計報告,審查康文署就轄下的14間博物館、1間電影資料館及2間視覺藝術中心的藏品蒐集及管理工作,指康文署不論在將藏品登記入冊、盤點、以及各個博物館的維修及改善工程均有提升工作效率的空間,香港電影資料館仍有69.3萬件藏品仍在等候登記入冊;博物館的常設展覽更新亦未如理想,最長已展出33年。
截至去年12月31日,康文署博物館共有159.5萬件藏品,當中以香港電影資料館藏品最多,有逾130萬件。康文署主要透過捐贈及採購蒐集藏品,並經過登記入冊及查核等程序方可正式展出,然而審計署發現,署方登記藏品入冊的程序需時過長,認為其工作效率有待提升。
審計署指,截至去年12月31日,香港歷史博物館有13,346件藏品等候入冊,當中有3,622件、即佔整體27%至少在5年前蒐集;另外有1,815件於1980年代蒐集的來源不明藏品,至今仍未完成登記入冊。香港電影資料館亦有類似情況,截至今年4月,有69.3萬件藏品仍在等候登記入冊,審計署認為情況不理想,康文署應盡快完成。
報告亦認為康文署應提升存放藏品的效率,報告指,香港歷史博物館於2014年尾接受1名捐贈者捐贈的2艘木船,惟需時超過5年後才有適合地方存放及進行熏蒸滅蟲工作,至今年5月告知捐贈者可接收木船時,捐贈者決定收回一艘,現時木船存放於羅屋民俗館。
現時康文轄下博物館共設有49個常設展覽,審計署發現,與科學相關的博物館,即科學館及太空館的常設展覽通常訂為10至15年,惟該兩個博物館過半、即10個常設展覽已展出超過15至29年,而其他博物館的常設展覽有22%已展出超過20至33年,審計署認為康文署應適時改善常設展覽,以保持吸引力。
康文署會以周期形式盤點轄下博物館藏品,審計署認為進度不如理想,以香港歷史博物館為例,根據程序,館方須於2021年3月盤點所有藏品,惟截至今年4月,只完成25%;香港電影資料館以有類似情況,其須於2026年3月完成盤點,然而截至去年12月31日,與電影有關的資料項目中只有5.5%完成盤點。
儲存藏品方面,審計署亦指康文署的倉庫環境亦有待改善,其中一個儲存庫有多處損壞,經建築署視察後更指該處並不適合用作儲存庫,署方亦無就儲存不同類別的藏品制定指引。而由2005年起開始建議興建的文物修復資源中心,至今仍處於施工前期階段,審計署認為情況未如理想。
審計署又指,康文署會委任不同專業範疇的專家擔任博物館專家顧問,然而近4年度,康文署都在委任限期數天方發出邀請函件,2018年4月更有3名博物館專家顧問在接受委任前就已為香港歷史博物館的一項藏品蒐集建議提供意見。審計署認為情況並不理想,建議康文署應就委任專家顧問程序制訂指引及時間表,以確保每個任期可適時委任專家顧問。
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