港交所（388）旗下的香港中央結算，將在5、6月股東會投票高峰期，中央結算系統（CCASS）將會縮短指定截止日期、以及停止派職員出席股東會。「股壇長毛」DavidWebb發文炮轟「荒謬」，並使機構投資者不夠時間考慮如何投票，做法只為削中央結算人手成本，但代價為香港的企業管治。

事緣中央結算3月底發通函，闡述今年5至6月份股東會高峰期時的投票安排。

現行安排為，若股東透過證券行持股，則以中央結算為代名人。

●若股東希望透過中央結算、委派會議主席代為投票，需在股東會前3天通知中央結算，而證券行亦需在2天前將股東的投票指示輸入CCASS系統，以便CCASS在股東會前2天通知上市公司股份過戶處安排。

●若股東希望親身出席股東會及投票，通知中央結算以便被委派為「公司代表」，需在股東會前3天通知中央結算。

●若股東希望中央結算派代表出席及代為投票，需在股東會前1天通知中央結算。

港交所發言人解釋，今夏只會取消第3種方法，改動與成本無關，而其他各地結算所亦無派員出席股東會做法。由於去年五六月逾80間公司在同一日舉行股東會，估計今年撞期公司將突破100間，亦有不少小型公司選擇在位於屯門、元朗的寫字樓舉行股東會。由於所有股東會需由結算公司全職僱員出席，而上市公司數目日增，故結算公司提出新做法。

發言人又指，由結算公司派員出席股東會的做法，一向只適用於本地股東會，在去年約1,000次特別股東大會中，30%在香港以外地方舉行，故結算公司並無派員出席。

港交所數字顯示，去年周年股東大會的通知期（由發出通函至股東大會當日）平均37日，而特別股東大會法定通知期最少14天，但實際為平均20天。

Webb指出，結算公司年年都可以處理此工作量，故他懷疑今次更改做法，是為未來全面廢除結算公司派職員出席股東會，以及將縮短截止通知結算所投票意向的做法推至全年實行。他認為新做法可削減員工成本，令結算公司利潤增加，但犧牲的將是市場的企業管治，要求港交所及結算公司檢討此「極具破壞性」的行動，至少全數在港舉行的特別股東大會都派員出席，及容許股東維持現有做法，在股東會舉行前一天決定投票意向，和委派代表出席股東會。

港交所發言人表示，今年5、6月後將檢討新做法成效。